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Mise en place d'une structure d'archivage et classement d'archives


Le CEJARE met ses compétences en matière d'archivage à la disposition des entreprises, des associations et des privés.


Notre Centre peut fournir diverses prestations en matière de tri, de classement et d'inventaire d'archives, ainsi que pour l'organisation d'une structure d'archivage. Il s'agit notamment de :

  1. Etablir un état des lieux de l'archivage dans l'entreprise ou l'association et estimer l'intérêt historique des archives
  2. Déterminer la durée de conservation des documents, en fonction de leur possible utilité pour le fonctionnement de l'entreprise, de critères légaux et de leur valeur historique
  3. Etablir un plan de classement, en lien avec la structure ancienne et actuelle de l'entreprise ou de l'association
  4. Trier, classer et inventorier les archives : ces opérations permettent de « s'y retrouver », et donc de gagner du temps et de la place, ainsi que de permettre une valorisation ultérieure des archives
  5. Reconditionner les archives, afin d'assurer leur conservation optimale à long terme
  6. Evaluer l'adéquation des locaux de conservation - pour être bien conservées, les archives nécessitent des locaux ayant des caractéristiques spécifiques quant à la température, l'humidité relative ou la configuration de l'espace
  7. Compléter le fonds d'archives en y intégrant à intervalles réguliers de nouveaux documents.
  8. Pour chacune de ces activités, le CEJARE peut effectuer concrètement le travail envisagé ou se limiter à un rôle de conseil et d'orientation du travail.

 

N’hésitez pas à nous contacter, nous vous proposerons volontiers une solution personnalisée et adaptée à vos besoins spécifiques. Vous trouverez ici les entreprises, fondations et corporations qui nous ont fait confiance.