Mise en place d'une structure d'archivage et classement d'archives

Le CEJARE met à la disposition des entreprises, des associations et des privés ses compétences en matière d'archivage et de recherche historique.

Ainsi, notre Centre peut fournir diverses prestations en matière de classement d'archives et d'organisation d'une structure d'archivage. Il s'agit notamment de :

• établir un état des lieux de l'archivage dans l'entreprise ou l'association et estimer l'intérêt historique des archives ;
• déterminer la durée de conservation des documents, en fonction de leur possible utilité pour le fonctionnement de l'entreprise, de critères légaux et de leur valeur historique ;
• établir un plan de classement, en lien avec la structure ancienne et actuelle de l'entreprise ou de l'association ;
• trier, classer et inventorier les archives : ces opérations permettent de «s'y retrouver», et donc de gagner du temps et de la place, ainsi que de permettre une valorisation ultérieure des archives ;
• reconditionner les archives, afin d'assurer leur conservation optimale à long terme ;
• évaluer l'adéquation des locaux de conservation - pour être bien conservées, les archives nécessitent des locaux ayant des caractéristiques spécifiques quant à la température, l'humidité relative ou la configuration de l'espace et des rayonnages ;
• compléter le fonds d'archives en y intégrant à intervalles réguliers de nouveaux documents.

Pour chacune de ces activités, le CEJARE peut effectuer concrètement le travail envisagé ou se limiter à un rôle de conseil et d'orientation du travail.

Le CEJARE est également prêt à récolter vos archives puis à les classer et les conserver dans ses propres locaux. A la condition de pouvoir ouvrir ces archives aux chercheurs, ce travail est alors réalisé sans frais (voir les conditions de dépôt).